ייבוא ויצוא מוצרים בקובץ (Excel / CSV)

בקצרה

מורידים קובץ-תבנית, ממלאים אותו באקסל, ובוחרים אותו בחזרה. לפני שמשהו משתנה, המערכת מראה בדיוק מה יקרה בכל שורה — ורק אחרי האישור שלכם היא מייבאת.

להכניס מוצרים חדשים

1. במוצרים לוחצים ייבוא CSV.

2. לוחצים הורדת קובץ-תבנית (עם שורות-דוגמה) ופותחים אותו באקסל.

   

3. ממלאים שורה לכל מוצר: שם, מחיר, קטגוריה, מלאי. מוחקים את שורות הדוגמה, ושומרים כ-CSV (באקסל: "שמירה בשם" ובוחרים CSV).

4. בחלון הייבוא לוחצים בחירת קובץ CSV ובוחרים את הקובץ.

5. מופיעה טבלה: ליד כל שורה כתוב מוצר חדש, עדכון או שגיאה. אם הכול נראה נכון, לוחצים ייבוא.

   

לעדכן מחירים או מלאי לכל המוצרים

1. במוצרים לוחצים ייצוא CSV — מקבלים קובץ עם כל המוצרים.
2. משנים באקסל רק את מה שצריך, למשל את עמודת המחיר. לא מוחקים את עמודת המק"ט — לפיה המערכת יודעת איזה מוצר לעדכן.
3. בוחרים את הקובץ בייבוא CSV. בטבלה יופיע עדכון ליד כל מוצר שישתנה. מאשרים.

טוב לדעת

שורה עם שגיאה לא מיובאת — שאר השורות כן. ליד השגיאה כתוב מה לא בסדר. מתקנים בקובץ ובוחרים אותו שוב.

• מידות וצבעים: שורה לכל וריאציה. שורות עם אותו מזהה מוצר (handle) הן מוצר אחד — למשל חולצה בשלוש מידות.
• רק מה שמילאתם משתנה. תא ריק בקובץ לא מוחק את מה שכבר יש במוצר.
• עברית באקסל: אפשר לשמור גם כ-"CSV UTF-8" וגם כ-"CSV" רגיל — העברית תיקרא נכון בשניהם.
• מחירי כמות (סיטונאות) — בעמודה quantity_prices, כמות=מחיר מופרדים בקו: 10=8|50=7.50 (מ-10 ומעלה 8 ₪, מ-50 ומעלה 7.50 ₪). כדי למחוק את מחירי הכמות של מוצר כותבים ללא. ר' מחירי כמות.
• שורה בלי מק"ט ובלי מידה, למוצר שיש לו כמה מידות — מסומנת כשגיאה, כי לא ברור איזו מידה לעדכן. הוסיפו את המק"ט מקובץ הייצוא.